怎样做好幼儿园中层管理工作
泸县方洞镇中心幼儿园 黄修莲
幼儿园的中层领导,从管理的角度看,主要职能就是严格有效地落实幼儿园的各项规章制度和管理措施,幼儿园中层领导是幼儿园的关键人物纽,是幼儿园管理的中心枢,得力的中层干部是园长施政的左膀右臂,是园长决策的参谋智囊。是幼儿园教育教学及管理的辐射源,是幼儿园发展的加速器。为促进幼儿园的发展提供合理化建议或主张,是所谓的“园长出思想,中层抓落实”。因此,幼儿园要实行精细化管理,向细节管理要成绩,其关键人物就是幼儿园的中层领导。幼儿园犹如一部大机器,欲使其正常运转,必需要有源源不断的动力。这动力来源就是幼儿园的领导班子。但光有动力是不够的,还要有传动带,带动各功能部件运作起来。中层干部就是传动带,若没有传动带,动力就白耗了。
中层领导的位置犹如 “夹心饼干”,在上挤下压的环境中如何游刃有余地开展工作,营造良好的工作环境,在组织机构中处理好上下左右各方面的关系,是每一个中层管理者必须面对的现实。应做好以下几点:
一、需具备几种素质:
(一)具有奉献精神。中层领导应时刻想着幼儿园、一心为集体着想。记得曾负责后勤管理工作时,经常加班,记忆最深刻的是每年过年的时候为办理老师们的期末工资要忙到大年29甚至大年30,一个暑假忙整理资产清查、债务清理、片区园修建工作等。这时面对各种学习和表彰的机遇时,就要表现出绝对的奉献精神。不把它看成是争荣誉、谋私利的筹码。奉献是一种精神,从组织整体的发展来讲,这种奉献素质有利于增强组织成员的工作动力,协调整体的利益。让人看到的不是作秀而是真诚待人、用心工作。
(二)富有团队精神。这项素质要求中层工作者对所有的同事都给于关心和认可,中层管理者的一个重要素质是对上层领导、下层同志和同级别管理者灵活贯通的疏通和关照。就拿幼儿园的创牌和精准扶贫工作来说,这是需要全园的共同参与和配合才能完成,而我分管的后勤保障、安全工作和对精准扶贫幼儿资料收集、信息报送、资金发放、跟踪管理。在工作中能根据不同人的具体情况进行考核、赞扬和鼓励,如,全园班主任对精准扶贫幼儿信息报送进行加分考核列入期末绩效核算。工作上能站在他人的立场关心他人的长远发展上,替他们分担。这样每位同事都会站在你的立场,协助你完成,主动的努力工作,积极的解决困难,形成一个良好的工作氛围和高效率的工作团队。
(三)要有吃苦精神。我们知道执着是成功者的通行证。对中层来说,坚定不移的执着很重要。记得有一年送桌凳到村校,正好遇到下大雨,去往某村校的路被中断,只得另行一条小道才能到达目的地,由于此路是泥土马路在几天的大雨中以变成泥泞烂路,大货车在此路段行驶打滑,车子在几经折磨中已冒黑烟我们三人只有下车在附近农户家找来谷草和在山上扯草垫在车轮下,垫好后司机驾驶车,另外两人冒雨助力推车,在近1小时的折腾中车终于前行,而车后两人以蓬头垢面在后,顾不上整理着装又行驶前进,目的只有一个帮助村级班改善硬件设施。相信很多管理者的成功秘诀在于关键的时刻自己一如既往的执着。执着就是要对幼儿园的长远目标更清晰,对部门的各项事务合理安排,对下属的具体工作不厌其烦的指导,对领导的战略规划绝对服从和坚决支持,面对各种变化,对自己和所在部门设定的目标要自始至终的坚持,决不放弃个人目标,大胆的表明自己在事业中的执着态度。
(四)持有创新意识。中层管理者侧重于日常经营的常规性工作管理模式。以幼儿园每一学期的“三儿资助”为例,在很多姊妹园中还在实行现金发放程序时,我们改变以往程序实行打卡发放,现在已按政策落实打入幼儿社保卡内,这样既保证了资金的痕迹管理又避免了现金发放时数据出错。我们知道作为中层干部,不认真贯彻上级领导的决定是不对的,原原本本地贯彻上级安排是应该的,但也不是最好的,领导需要有创造性的工作,开创工作的崭新、亮丽一面。不能园长交待什么干什么,不安排装着没看到。要及时汇报、及时请示。但不能过分的追求创新的程度和数量,保持合理适度的创新,既活跃了工作的基本程序,又不会靡费太多时间。创造性地开展工作,需要形成创造的思维方式和敢闯、敢试、敢为天下先行的创新精神。
(五)能有严谨态度。作为分管安全、后勤工作的管理者要有近乎偏执的仔细是一件法宝。管人无小事,理事不可轻,重在个人的态度。对工作的仔细,近乎偏执的仔细就是“不放过任何一个细节、痕迹",在细节中分析任何一件事务的处理方法和实施效果,从细节中关注每位员工的工作态度和个人情绪。
二、认识学校中层干部管理工作的重要性
中层干部代表着学校的品牌和形象,是学校决策的执行者和组织者,学校核心竞争力的重要组成部分,代表着学校的管理水平和学术水准。学校中层干部实行选任,要按照《管理办法》规定形成制度,定期进行。只有这样,才有利于干部能上能下,能进能出,形成一个良好的用人环境和用人机制。学校中层干部实行选任,提高学校中层干部选拔质量,遵循公开、民主、择优的基本原则,把群众真正信任、德才兼备、廉洁高效的优秀人才选拔到学校中层干部队伍中来,优化干部队伍状态,增强学校内部的工作活力和发展生机。
三、中层干部要有管理方法和艺术魅力
(一)态度决定一切。作为中层干部,待人要热情。关心职工生活的态度,处理问题及时细致,与职工平等互尊互敬的。善于运用管理法则,要关心和尊重职工,要知道温暖胜于严寒,以她们为本,多点爱的表达,多点人情味,使他们真切地感受到领导所给予的体贴和温暖,从而激发工作热情。在管理中狠抓薄弱环节,讲求人际交往中心的 “心理距离”效应,不能太远也不能太近,既要与职工保持亲密关系,又要保持合理的心理距离。
(二)学会三思而后行。作为中层干部,所承担的职责是执行层面的工作管理,要把各项工作任务以及指示精神贯彻和执行,工作上,如果因为说话的不得当,就会造成适得其反的管理后果,同行会认为你把鸡毛当令箭使用,工作过程中或工作完成后会有很多怨言,甚至失去工作热情。唯有站在同事角度处理问题会得到更好的效果,学会站在他人角度审视问题。不盲目下断章,出结论。与同事齐心协力商讨、摸索完成的工作效果更佳。
当好一名中层干部不易,需要深厚的文化知识底蕴,而幼儿教师更要有强大的个人基本功和管理理念,所以不管你今天踏入中层还是在中层工作10年甚至20年,你还要不断充电、不断努力,一直在学习的路上前行,做一名办实事、重效率、有进步的学校管理者。
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