管理论文（叶小玲）

幼儿园办公室工作优化措施

泸县城东幼儿园  叶小玲

摘要：办公室在企业管理中扮演着非常重要的角色，幼儿园的管理也不例外。办公室的工作小到园内卫生，大到幼儿园教育规划及未来的发展都有着非常重要的影响。办公室是幼儿园的枢纽中心，上到为幼儿园领导提出建议，下到为教师传递信息，对外需要做好对接，对内需要做好日常的管理工作。因此，做好幼儿园的办公室工作意义重大。本文将对幼儿园办公室工作的优化措提出建议，以供参考

关键词：幼儿园；办公室工作；优化措施

办公室是一个规范的幼儿园比不可少的部门，办公室承担着多重职能，例如协调职能、后勤保障职能，参与幼儿园事务等，同时在幼儿园党务行政方面也扮演着重要的角色。这就对幼儿园办公室工作人员提出了更高的要求，然而在我国当前幼儿园的办公室工作情况看，还存在一定的问题，研究办公室工作的优化措施并付诸实施迫在眉睫。

一、明确责任立场，为幼儿园的健康发展服务

无论是公办幼儿园还是民办幼儿园，首先要树立清晰正确的政治立场，无条件接受国家教育部门的领导与管理，时刻维护党的领导班子的权威。在日常的管理中严格按照国家对幼儿园的承办要求进行管理运营。其次，办公室作为幼儿园领导的参谋，应该全面了解幼儿园的发展情况及国家对幼儿园承办的各项要求，做到心中有数，为幼儿园的管理提出合理化建议，合法高效运营，切实为国家的学前教育做贡献。再次，办公室作为重要的协调部门，要善于掌握国家政策，深入了解自身的发展优势与不足，在不断的协调和矛盾处理中提高办公室的工作效率，进而增强办公室的职能水平。最后，办公室作为幼儿园的重要办事部门，必须要树立发展意识，所有的工作要仅仅围绕幼儿的健康成长和幼儿园的发展来进行。在工作中要善于总结和创新，能为幼儿园高效的解决问题、促进发展。

二、树立服务意识，认真履行好工作职能

办公室的虽然是幼儿园领导的参谋部，但并不意味着办公室有重大决策权，办公室更多的是承担服务的职能。这就需要办公室工作人员要强化服务意识，要有一定的奉献精神。首先，要将工作由被动服务专项主动服务，在工作中建立一套科学的工作流程，做好文职、会议和办事的工作。其次，办公室工作需要有前瞻性，要将工作想在前做在前，在保证服务质量的前提下提升服务效率，助力幼儿园全面工作的进展，为幼儿提供良好的生活学习环境，同时为幼儿园的工作的人员创造良好的工作氛围。最后，办公室要将幼儿园全局和广大职工群众作为工作的重点。统筹兼顾好管理事务、参与政务和做好服务等三项内容，这有助于办公室明确目标，提升服务意识，将服务职能落实的更到位。

三、树立创新意识，进一步提升工作效率

在新时代发展形势下，幼儿园面临的环境更加苛刻和复杂，幼儿园的工作的更加细致完善，如果还坚持传统的幼儿园管理模式，必然不能适应新时代教育的改革。因此，办公室作为幼儿园的枢纽部门，工作人员要敢于创新。第一，办公室要建立高效的办公机制，依靠信息化技术，进行工作的操作和管理，提升工作效率。第二，办公室要根据日常的工作创新工作模式，形成制式化、流程化的工作机制，能够帮助员工独立、主动、按着正常的时间节点完成工作，不仅高效而且规范。第三，办公室也是信息枢纽，在第一时间掌握到信息后要能够提出解决问题、促进发展的新思路新对策和新举措。

四、树立奉献意识，不断提高综合素质

幼儿园办公室的工作涉及幼儿园的方方面面，不仅在工作上纷繁、复杂、琐碎，还可能是所有员工或者幼儿家长的情绪垃圾桶。办公室的工作人员常常是白天在幼儿园处理各种事务，晚上回家解决家长的信息反馈，非常辛苦。因此，承担办公室工作需要有一定的奉献精神，工作人员也需要不断地提高自身的综合素质。除此之外，由于办公室性质的特殊性，必须要求工作人员能够纪律严明、团结合作，有较高的业务水平。首先，办公室工作人员要有较高的政治素养，具备一定的政治理论水平，能够完成相关的政治文案。还要能够掌握国家教育相关的政策，面对各种改革，要保持清醒的政治头脑，在幼儿园的日常工作中正确把握政治方向。其次，要有过硬的业务综合能力。一方面要掌握幼儿教育的业务知识和办公能力；另一方面要有较强的学习能力，了解和掌握学前心理学、企业管理等相关延伸知识，这样有助于拓展办公室工作人员的视野，帮助其在工作中统领全局，有较清晰的思路，进而更好地承担幼儿园办公室的工作职责。

综上所述，办公室的工作无小事，为了为幼儿提供良好的学习生活环境，为了让幼儿家长能够放心认可，同时也为了提升幼儿园管理的规范性，促进幼儿园的良性发展，做好办公室的工作至关重要。不仅要提升幼儿园办公室的工作人员的政治意识、服务意识和风险意识，还要促进工作人员的专业业务素质和管理水平，提高工作效率，促进幼儿园的全面发展。

参考文献

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